Le regole di Legal Hold permettono di
contrassegnare come bloccate alcune email per impedirne l'eliminazione.
Cosa fanno le regole di Legal Hold
Quando una regola di Legal Hold si applica a un'email, questa email non può essere eliminata finché non scade il tempo di conservazione configurato.
Questo significa che:
- gli amministratori non possono eliminare manualmente l'email
- le regole di conservazione non possono eliminare l'email
Come funzionano le regole di Legal Hold
Tutte le regole di Legal Hold configurate vengono applicate ogni 15 minuti.
Quando un'email viene
contrassegnata come bloccata, tutte le regole di conservazione vengono saltate.
Saved Search
Per identificare l'insieme di email a cui applicare la regola di Legal Hold, devi fornire una ricerca salvata. Questa ricerca deve essere salvata come globale.
Tempo di conservazione
Impostando il tempo di conservazione, puoi definire per quanto tempo il blocco di conservazione rimarrà attivo per i criteri di ricerca salvata corrispondenti. Puoi impostare
Maximum volume retention per negare l'eliminazione delle email finché non scade il tempo di conservazione del volume. In alternativa, puoi specificare il numero di giorni dopo i quali il blocco di conservazione verrà rimosso.
Configurazione
Quando configuri una regola di Legal Hold devi fornire un nome, la ricerca salvata globale e il tempo di conservazione. È possibile aggiungere anche alcune note aggiuntive.
Quando selezioni la ricerca salvata, viene calcolato il numero di email corrispondenti. Quando selezioni il tempo di conservazione, viene calcolato anche il numero di email interessate.
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NOTA: quando crei una regola di Legal Hold, la ricerca salvata corrispondente viene bloccata e non sarà più possibile apportarvi ulteriori modifiche.[/fruitful_alert]