Le archiving rules vengono valutate prima dell'archiviazione di ogni email per decidere se l'email debba essere archiviata o meno.
Per impostazione predefinita, Libraesva Email Archiver archivia tutte le email.
Le archiving rules si applicano a tutte le email provenienti da tutte le Email Sources.
Configurazione
Per ogni archiving rule devi fornire un nome, che è solo un'etichetta descrittiva, e decidere se la regola deve essere abilitata o meno. Le altre configurazioni riguardano l'azione, la priorità e la ricerca personalizzata.Azione
Sono disponibili due possibili azioni: archive o discard. Selezionando archive, tutte le email che corrispondono all'archiving rule verranno archiviate. Selezionando discard, tutte le email che corrispondono all'archiving rule verranno scartate, quindi non saranno archiviate. Tieni presente che l'Archiver non fornisce alcuna informazione sulle email scartate, quindi presta molta attenzione quando configuri un'archiving rule per scartare le email.Priorità
Più archiving rules possono corrispondere alla stessa email, quindi la priorità configurata viene utilizzata per determinare quale archiving rule debba essere applicata. La priorità 1 è la priorità massima disponibile. Se nessuna archiving rule corrisponde a un'email, verrà applicata la policy di archiviazione predefinita Default Archive all, quindi l'email verrà archiviata.Ricerca personalizzata
Con la ricerca personalizzata è possibile definire quali email debbano corrispondere all'archiving rule. I possibili filtri utilizzabili sono:- Subject
- From
- To or Cc
- Journaling From
- Journaling To
- Journaling Cc
- Journaling Bcc
- Body
- Date
- Custom header
- Number of recipients