User Management

Gli utenti di Libraesva ESG possono gestire e accedere al sistema. In questa pagina sono presenti tutte le impostazioni relative agli utenti dell'appliance.

Users

Dalla prima scheda puoi gestire gli utenti dell'appliance creando account, eliminandoli e modificandone le impostazioni. Nella tabella Users vengono visualizzati tutti gli utenti esistenti nell'appliance. Puoi eseguire una Search per filtrare i risultati oppure Export le voci della tabella in formati comuni come PDF e CSV. Per rimuovere uno o piu' utenti puoi selezionarli e fare clic sul pulsante Delete nella barra degli strumenti della tabella. Puoi consentire agli utenti di personalizzare le proprie impostazioni antispam selezionando Yes nel campo denominato change their own Spam Settings sopra la tabella degli utenti.

Creazione utente

Per creare un nuovo utente puoi fare clic sul pulsante New nella barra degli strumenti della tabella. Viene visualizzata una finestra di dialogo come mostrato di seguito.

Informazioni di base

Innanzitutto devi digitare uno Username, un Full Name e la Password dell'utente (consigliamo di utilizzare un gestore di password impostando una lunghezza compresa tra 8 e 30 caratteri).

Permessi

Qui devi impostare il Type dell'utente e i suoi User permissions. Puoi saperne di piu' su questi due parametri dalla knowledge base User types and Permissions.

Livelli di spam

Successivamente devi impostare gli Spam Levels dell'utente. Puoi lasciare un campo vuoto per utilizzare il valore predefinito (i valori sono ereditati dagli Spam Levels dell'Administrator).

Opzioni report quarantena

Infine puoi personalizzare le Quarantine reports options scegliendo se inviare (o meno) il Quarantine Report e la Quarantine Email a cui il report verra' inviato. Puoi anche abilitare la Quarantine Msg Preview per consentire agli utenti di visualizzare in anteprima il corpo del messaggio dai loro report. Qui puoi programmare (Schedule) l'invio del report. ESG puo' inviare fino a 4 quarantine reports per day. L'orario di Schedule del report e' personalizzabile.

Autenticazione a due fattori

Per abilitare l'OTP devi effettuare il login con l'utente per il quale vuoi impostarlo e fare clic su Two-Factor Authentication (TFA). Da ogni pagina dell'interfaccia, fai clic nell'angolo in alto a destra e clicca su "View Profile": Ora puoi fare clic sul pulsante "Two Factor Authentication". Viene ora visualizzato il codice segreto. Salva il codice segreto nel tuo authenticator e digita il PIN generato nel campo Insert your OTP PIN, quindi fai clic sul pulsante verde Verify. Nota: puoi anche scansionare il codice QR per configurare automaticamente l'authenticator. Nota: se stai utilizzando un set automatizzato (M365 o GSuite Workspace), la configurazione MFA e' demandata al directory service anziche' a Libraesva ESG.

Modifica in blocco

Puoi aggiornare in blocco le configurazioni degli utenti selezionando l'utente che vuoi modificare e facendo clic sul pulsante Bulk Update nella barra degli strumenti della tabella. Viene visualizzata la finestra di dialogo sottostante. Qui puoi modificare le impostazioni comuni dei record selezionati.

Email degli utenti

Puoi aggiungere indirizzi email agli utenti in ESG espandendo il record dell'utente nella tabella, facendo clic sulla freccia verde a sinistra di ciascun utente nella tabella. Nota: puoi aggiungere piu' indirizzi email allo stesso utente (ad esempio se l'utente ha un'email su piu' domini in ESG). Per aggiungere un indirizzo email fai clic sul pulsante New nella barra degli strumenti della tabella figlia. Quando aggiungi un nuovo indirizzo email viene visualizzata la finestra di dialogo sottostante. Qui devi digitare l'Email Address e impostare il parametro Active su Yes o No. Una volta impostati questi parametri puoi fare clic sul pulsante verde Save. Nota: se un indirizzo email e' disabilitato, anche tutti i report email come i quarantine reports verranno disabilitati.

Importazione utenti

Dalla tabella degli utenti puoi eseguire un'importazione massiva di utenti facendo clic sull'icona ··· nella barra degli strumenti della tabella. Puoi importare utenti da:

• Microsoft 365
• Google Workspace
• LDAP
• Text Import

Nota: prima di eseguire un'importazione M365, Google Workspace o LDAP devi configurare il connettore appropriato nella sezione Integrations.

User Defaults

Da questa scheda puoi impostare i valori predefiniti suggeriti quando verra' creato un nuovo utente.

Permessi

Da questa sezione puoi configurare i permessi predefiniti suggeriti quando verra' creato un nuovo utente.

Opzioni report quarantena

Da questa sezione puoi configurare le opzioni predefinite dei report di quarantena suggerite quando verra' creato un nuovo utente.

Domain Admin Permissions

Da questa scheda puoi assegnare un dominio a un domain admin creato in precedenza. Nella tabella vengono visualizzati tutti i domain admin esistenti. Puoi filtrare i domain admin visualizzati eseguendo una Search dalla barra degli strumenti della tabella. Per assegnare un dominio a un domain admin devi espandere il record del domain admin facendo clic sulla freccia verde a sinistra del domain admin. Verra' visualizzata una tabella figlia. In questa tabella vengono visualizzati tutti i domini gestiti dal domain admin. Per aggiungere un dominio devi fare clic sul pulsante New nella barra degli strumenti della tabella figlia e selezionare il dominio dall'elenco dei domini configurati in ESG.

Cleanup Old Imports

Le integrazioni creano automaticamente gli utenti in fase di importazione e tengono traccia dell'ultima volta in cui ciascun utente e' stato rilevato nei set esterni. Le importazioni sono generalmente pianificate su base oraria, quindi tutti i record piu' vecchi di 3 giorni possono essere considerati obsoleti e rimovibili. La rimozione non e' automatica. In questa tabella vengono visualizzati tutti gli utenti obsoleti che possono essere rimossi. Puoi filtrare gli utenti visualizzati eseguendo una Search dalla barra degli strumenti della tabella. Per eseguire l'operazione di pulizia devi selezionare tutti i record che vuoi eliminare e fare clic sul pulsante Delete nella barra degli strumenti della tabella.

Auto Populate Users

Questa funzionalita' consente la creazione automatica degli utenti in base agli indirizzi dei destinatari che hanno ricevuto almeno un'email. Gli utenti vengono creati nel database locale con il Daily Quarantine report abilitato per impostazione predefinita; questo e' il modo piu' semplice per configurare i quarantine report su richiesta per i nuovi utenti. Nota: questa funzionalita' puo' essere abilitata solo per i domini con una recipient verification definita. Nella tabella vengono visualizzati tutti i domini configurati sull'appliance. Per ciascun Domain vengono visualizzati lo stato di Recipient Verification e se l'Auto User Creation e' abilitata. Puoi filtrare i domini visualizzati eseguendo una Search dalla barra degli strumenti della tabella.

Configurazione

Per abilitare la funzionalita' Auto Populate Users devi selezionare il/i dominio/i desiderato/i e fare clic sul pulsante Auto Create On nella barra degli strumenti della tabella. Il pulsante Auto Create Off funziona allo stesso modo, ma disabilita la funzionalita' per i domini selezionati.

Importazione manuale

La creazione automatica e' pianificata giornalmente durante la notte. Verra' utilizzato l'indirizzo del destinatario raccolto dal modulo di licenza. Per eseguire manualmente il processo di creazione automatica puoi fare clic sul pulsante Auto Create Now nella barra degli strumenti della tabella.

Authorized Devices

Da questa pagina puoi gestire i token dei dispositivi passwordless che possono accedere al Libraesva ESG Web Portal con un cookie sicuro, quindi senza la necessita' di alcuna credenziale di username e password. Nella tabella sono elencati tutti i token attivi. Puoi filtrare i risultati eseguendo una Search oppure esportare (Export) i risultati in formati comuni come PDF e CSV. Per revocare uno o piu' token dei dispositivi passwordless devi selezionarli e fare clic sul pulsante Delete nella barra degli strumenti della tabella.

API Users

Da questa scheda puoi gestire gli utenti delle API di ESG. Per rimuovere uno o piu' utenti puoi selezionarli nella tabella e fare clic sul pulsante Delete nella barra degli strumenti. Per aggiungere un nuovo utente API puoi fare clic sul pulsante New e compilare i campi della finestra di dialogo visualizzata come mostrato di seguito. Una volta terminato, devi fare clic sul pulsante verde Save. Nota: lo username deve essere lungo almeno 6 caratteri. Quando l'utente e' stato creato viene visualizzato questo messaggio che mostra la password generata per l'utente creato. Ti consigliamo di salvare questa password utilizzando un servizio di gestione delle password.