Questo articolo guida alla configurazione del pulsante “Segnala Phishing” che sarà visibile agli utenti all'interno di Outlook (versione desktop e web).
Lo scopo è permettere agli utenti di segnalare facilmente email sospette, inviandole alla casella condivisa creata appositamente.
Procedura dettagliata:
1. Accedere alla Console Admin Microsoft
2. Cliccare su "Impostazioni" e poi selezionare "App integrate”:
3. Cliccare su "Ottieni app":
4. Nella pagina Microsoft 365 Apps, digitare "Report Phishing" nella barra di ricerca. Nei risultati, cliccare su "Ottieni app" in corrispondenza di "Report Phishing":
Una volta selezionata l’app, verrà avviata automaticamente la procedura guidata di distribuzione.
5. Nella sezione "Aggiungi utenti" configurare le impostazioni seguenti:
- Si tratta di una distribuzione di test? lasciare il toggle disattivo su "No"
- In "Assegnare utenti" selezionare il valore "Intera organizzazione"
6. Una volta scaricata l’app, accedere alla console di Microsoft Defender , scorrere la schermata verso il basso e selezionare "Impostazioni > Posta elettronica e collaborazione"
7. Selezionare la voce "Impostazioni segnalate dall’utente".
8. Lasciare le impostazioni configurate come di default relativamente all'opzione "Usa il pulsante predefinito Report in Outlook"
9. Scorrere la schermata verso il basso fino alla sezione "Destinazioni messaggi riportati" e configurare l'invio del messaggio segnalato verso la casella dedicata alla ricezione delle segnalazioni selezionando l'opzione "Solo la mia cassetta postale". Nella sezione "Aggiungere una casella di posta elettronica online di Exchange a cui inviare i messaggi segnalati" inserire l'indirizzo della shared mailbox creata appositamente:
Nota: E' importante selezionare "Solo la mia cassetta postale" per evitare che le segnalazioni dei domini di Cyber Guru arrivino a Microsoft e che vengano quindi inseriti in blacklist.
10. Cliccare su "Salva"