Les règles Legal Hold permettent de
marquer comme conservés certains e-mails afin d'empêcher leur suppression.
Ce que font les règles Legal Hold
Lorsqu'une règle Legal Hold s'applique à un e-mail, cet e-mail ne peut pas être supprimé tant que la durée de rétention configurée n'a pas expiré.
Cela signifie que :
- les administrateurs ne peuvent pas supprimer manuellement l'e-mail
- les règles de rétention ne peuvent pas supprimer l'e-mail
Comment fonctionnent les règles Legal Hold
Toutes les règles Legal Hold configurées sont appliquées toutes les 15 minutes.
Lorsqu'un e-mail est
marqué comme conservé, toutes les règles de rétention sont ignorées.
Recherche enregistrée
Afin d'identifier l'ensemble des e-mails sur lesquels appliquer la règle Legal Hold, vous devez fournir une recherche enregistrée. Cette recherche doit être enregistrée comme globale.
Durée de rétention
En définissant la durée de rétention, vous pouvez configurer la durée pendant laquelle le verrou de rétention sera actif pour les critères de recherche enregistrée correspondants. Vous pouvez définir une
rétention de volume maximale afin d'empêcher la suppression des e-mails jusqu'à l'expiration de la durée de rétention du volume. Sinon, vous pouvez spécifier le nombre de jours après lequel le verrou de rétention sera supprimé.
Configuration
Lors de la configuration d'une règle Legal Hold, vous devez fournir un nom, la recherche enregistrée globale et la durée de rétention. Des notes supplémentaires peuvent également être ajoutées.
Lors de la sélection de la recherche enregistrée, le nombre d'e-mails correspondants est calculé. Lors de la sélection de la durée de rétention, le nombre d'e-mails concernés est également calculé.
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REMARQUE : lors de la création d'une règle Legal Hold, la recherche enregistrée correspondante est bloquée et vous ne pourrez plus y apporter aucune modification.[/fruitful_alert]