Les archiving rules sont évaluées avant l'archivage de chaque email afin de décider si l'email doit être archivé ou non.
Par défaut, Libraesva Email Archiver archive tous les emails.
Les archiving rules s'appliquent à tous les emails provenant de toutes les Email Sources.
Configuration
Pour chaque archiving rule, vous devez fournir un nom, qui n'est qu'un libellé descriptif, et décider si la règle doit être activée ou non. D'autres paramètres concernent l'action, la priorité et la recherche personnalisée.Action
Deux actions possibles sont disponibles : archive ou discard. Lorsque vous sélectionnez archive, tous les emails correspondant à l'archiving rule seront archivés. Lorsque vous sélectionnez discard, tous les emails correspondant à l'archiving rule seront rejetés, et ne seront donc pas archivés. Veuillez noter que l'Archiver ne fournit aucune information sur les emails rejetés, soyez donc très prudent lorsque vous configurez une archiving rule pour rejeter des emails.Priority
Plusieurs archiving rules peuvent correspondre au même email, la priorité configurée est donc utilisée pour déterminer quelle archiving rule doit être appliquée. La priorité 1 est la priorité maximale disponible. Si aucune archiving rule ne correspond à un email, la politique d'archivage par défaut Default Archive all sera appliquée, et l'email sera donc archivé.Custom search
Avec la custom search, il est possible de définir quels emails doivent correspondre à l'archiving rule. Les filtres possibles à utiliser sont :- Subject
- From
- To or Cc
- Journaling From
- Journaling To
- Journaling Cc
- Journaling Bcc
- Body
- Date
- Custom header
- Number of recipients