User Management

Les utilisateurs de Libraesva ESG peuvent gérer et accéder au système. Cette page regroupe tous les paramètres liés aux utilisateurs de l'appliance.

Users

Depuis le premier onglet, vous pouvez gérer les utilisateurs de l'appliance en créant des comptes, en les supprimant et en modifiant leurs paramètres. Dans le tableau Users s'affichent tous les utilisateurs existants dans l'appliance. Vous pouvez effectuer une Search pour filtrer les résultats ou Export les entrées du tableau dans des formats courants tels que PDF et CSV. Pour supprimer un ou plusieurs utilisateurs, vous pouvez les sélectionner et cliquer sur le bouton Delete dans la barre d'outils du tableau. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à personnaliser leurs propres paramètres de spam en sélectionnant Yes dans le champ nommé change their own Spam Settings au-dessus du tableau des utilisateurs.

User creation

Pour créer un nouvel utilisateur, vous pouvez cliquer sur le bouton New dans la barre d'outils du tableau. Une fenêtre de dialogue apparaît comme illustré ci-dessous.

Basic information

Tout d'abord, vous devez saisir un Username, un Full Name et le Password de l'utilisateur (nous vous recommandons d'utiliser un gestionnaire de mots de passe en définissant une longueur comprise entre 8 et 30 caractères).

Permissions

Ici, vous devez définir le Type de l'utilisateur et ses User permissions. Vous pouvez en apprendre davantage sur ces deux paramètres dans la base de connaissances User types and Permissions.

Spam levels

Ensuite, vous devez définir les Spam Levels de l'utilisateur. Vous pouvez laisser un champ vide pour utiliser la valeur par défaut (les valeurs sont héritées des Spam Levels de l'Administrator).

Quarantine report options

Enfin, vous pouvez personnaliser les Quarantine reports options en choisissant d'envoyer (ou non) le Quarantine Report et l'adresse Quarantine Email à laquelle le rapport sera envoyé. Vous pouvez également activer Quarantine Msg Preview afin de permettre aux utilisateurs de prévisualiser le corps du message depuis leurs rapports. Vous pouvez ici Schedule l'envoi du rapport. ESG peut envoyer jusqu'à 4 quarantine reports per day. L'heure de Schedule du rapport est personnalisable.

Two Factor Authentication

Pour activer l'OTP, vous devez vous connecter avec l'utilisateur pour lequel vous souhaitez le configurer et cliquer sur Two-Factor Authentication (TFA). Depuis n'importe quelle page de l'interface, cliquez dans le coin supérieur droit puis cliquez sur « View Profile » : Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton « Two Factor Authentication ». Le code secret s'affiche désormais. Veuillez enregistrer le code secret dans votre authentificateur et saisir le PIN généré dans le champ Insert your OTP PIN, puis cliquer sur le bouton vert Verify. Note : vous pouvez également scanner le code QR pour configurer automatiquement l'authentificateur. Remarque : si vous utilisez une configuration automatisée (M365 ou GSuite Workspace), la configuration MFA est déléguée au service d'annuaire plutôt qu'à Libraesva ESG.

Bulk editing

Vous pouvez mettre à jour en masse les configurations des utilisateurs en sélectionnant l'utilisateur que vous souhaitez modifier et en cliquant sur le bouton Bulk Update dans la barre d'outils du tableau. La fenêtre de dialogue ci-dessous apparaît. Vous pouvez ici modifier les paramètres communs des enregistrements sélectionnés.

Users emails

Vous pouvez ajouter des adresses e-mail aux utilisateurs dans ESG en développant l'enregistrement de l'utilisateur dans le tableau, en cliquant sur la flèche verte à gauche de chaque utilisateur dans le tableau. Note : vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail au même utilisateur (par exemple si l'utilisateur possède une adresse e-mail sur plusieurs domaines dans ESG). Pour ajouter une adresse e-mail, cliquez sur le bouton New dans la barre d'outils du tableau enfant. Lors de l'ajout d'une nouvelle adresse e-mail, la fenêtre de dialogue ci-dessous apparaît. Ici, vous devez saisir l'Email Address et définir le paramètre Active sur Yes ou No. Une fois ces paramètres définis, vous pouvez cliquer sur le bouton vert Save. Note : si une adresse e-mail est désactivée, tous les rapports par e-mail tels que les rapports de quarantaine seront également désactivés.

Import users

Depuis le tableau des utilisateurs, vous pouvez lancer une importation massive d'utilisateurs en cliquant sur l'icône ··· dans la barre d'outils du tableau. Vous pouvez importer des utilisateurs depuis :

• Microsoft 365
• Google Workspace
• LDAP
• Text Import

Note : avant de lancer une importation M365, Google Workspace ou LDAP, vous devez configurer le connecteur approprié dans la section Integrations.

User Defaults

Depuis cet onglet, vous pouvez définir les valeurs par défaut suggérées lors de la création d'un nouvel utilisateur.

Permissions

Dans cette section, vous pouvez configurer les permissions par défaut suggérées lors de la création d'un nouvel utilisateur.

Quarantine report options

Dans cette section, vous pouvez configurer les options de rapport de quarantaine par défaut suggérées lors de la création d'un nouvel utilisateur.

Domain Admin Permissions

Depuis cet onglet, vous pouvez attribuer un domaine à un administrateur de domaine préalablement créé. Dans le tableau s'affichent tous les administrateurs de domaine existants. Vous pouvez filtrer les administrateurs de domaine affichés en effectuant une Search depuis la barre d'outils du tableau. Pour attribuer un domaine à un administrateur de domaine, vous devez développer l'enregistrement de l'administrateur de domaine en cliquant sur la flèche verte à gauche de l'administrateur de domaine. Un tableau enfant s'affiche. Ce tableau affiche tous les domaines gérés par l'administrateur de domaine. Pour ajouter un domaine, cliquez sur le bouton New dans la barre d'outils du tableau enfant, puis sélectionnez le domaine dans la liste des domaines configurés dans ESG.

Cleanup Old Imports

Les intégrations créent automatiquement des utilisateurs lors de l'importation et gardent une trace de la dernière fois où chaque utilisateur a été vu dans les ensembles externes. Les importations sont généralement planifiées toutes les heures, ainsi tous les enregistrements plus anciens que 3 jours peuvent être considérés comme obsolètes et peuvent être supprimés. La suppression n'est pas automatique. Dans ce tableau s'affichent tous les utilisateurs obsolètes qui peuvent être supprimés. Vous pouvez filtrer les utilisateurs affichés en effectuant une Search depuis la barre d'outils du tableau. Pour effectuer l'opération de nettoyage, vous devez sélectionner tous les enregistrements que vous souhaitez nettoyer et cliquer sur le bouton Delete dans la barre d'outils du tableau.

Auto Populate Users

Cette fonctionnalité permet la création automatique d'utilisateurs en fonction des adresses des destinataires ayant reçu au moins un e-mail. Les utilisateurs sont créés dans la base de données locale avec le rapport de quarantaine quotidien activé par défaut ; c'est le moyen le plus simple de configurer des rapports de quarantaine à la demande pour les nouveaux utilisateurs. Note : cette fonctionnalité peut être activée uniquement pour les domaines disposant d'une vérification du destinataire définie. Dans le tableau s'affichent tous les domaines configurés sur l'appliance. Pour chaque Domain, le statut de Recipient Verification est affiché, ainsi que l'état d'activation de l'Auto User Creation. Vous pouvez filtrer les domaines affichés en effectuant une Search depuis la barre d'outils du tableau.

Configuration

Pour activer la fonctionnalité Auto Populate Users, vous devez sélectionner le ou les domaines souhaités et cliquer sur le bouton Auto Create On dans la barre d'outils du tableau. Le bouton Auto Create Off fonctionne de la même manière, mais désactive la fonctionnalité pour les domaines sélectionnés.

Manual import

La création automatique est planifiée quotidiennement, la nuit. Elle utilisera l'adresse du destinataire collectée par le module de licence. Pour exécuter manuellement le processus de création automatique, vous pouvez cliquer sur le bouton Auto Create Now dans la barre d'outils du tableau.

Authorized Devices

Depuis cette page, vous pouvez gérer les jetons des appareils sans mot de passe pouvant accéder au portail web Libraesva ESG grâce à un cookie sécurisé, donc sans avoir besoin d'identifiants de nom d'utilisateur et de mot de passe. Dans le tableau sont répertoriés tous les jetons actifs. Vous pouvez filtrer les résultats en effectuant une Search ou Export les résultats dans des formats courants tels que PDF et CSV. Pour révoquer un ou plusieurs jetons d'appareils sans mot de passe, vous devez les sélectionner et cliquer sur le bouton Delete dans la barre d'outils du tableau.

API Users

Depuis cet onglet, vous pouvez gérer les utilisateurs des API ESG. Pour supprimer un ou plusieurs utilisateurs, vous pouvez les sélectionner dans le tableau et cliquer sur le bouton Delete dans la barre d'outils. Pour ajouter un nouvel utilisateur API, vous pouvez cliquer sur le bouton New et remplir les champs de la fenêtre de dialogue affichée comme indiqué ci-dessous. Une fois cela fait, vous devez cliquer sur le bouton vert Save. Note : le nom d'utilisateur doit comporter au moins 6 caractères. Une fois l'utilisateur créé, ce message s'affiche en indiquant le mot de passe généré pour l'utilisateur créé. Nous vous suggérons d'enregistrer ce mot de passe à l'aide d'un service de gestion de mots de passe.