Configurar Exchange Journaling

Exchange ofrece las siguientes opciones de journaling:

• Premium journaling: [Sugerido] Utilice journal rules para archivar mensajes según los destinatarios (todos los destinatarios o destinatarios específicos) y el ámbito (mensajes internos, mensajes externos o todos los mensajes).

• Standard journaling: Archiva todos los mensajes enviados y recibidos por buzones de correo en una base de datos de buzones específica. Para archivar todos los mensajes de su organización, es necesario configurar el journaling en todas las bases de datos de buzones de todos los servidores Exchange.

Premium Journaling

Premium journaling utiliza journal rules para registrar mensajes según los destinatarios (todos los destinatarios o destinatarios específicos) y el ámbito (mensajes internos, mensajes externos o todos los mensajes). Premium journaling requiere licencias de acceso de cliente Exchange Enterprise (CALs) solo para el filtrado. Para más información sobre las CALs, consulte Exchange Server Licensing.

• Inicie sesión en el Exchange admin center de su entorno Microsoft Exchange.
• Seleccione el elemento de menú compliance management.
• En la pestaña journal rules, haga clic en + (New).
• Se abre la ventana de diálogo New Journal Rule:

• En Send journal reports to: archiver@archiver_hostname, donde "archiver_hostname" es el FQDN de su appliance Libraesva Archiver.
• Introduzca un nombre para la journal rule, p. ej. Archiver Journaling.
• En la sección If the message is sent to or received from... seleccione si la regla debe aplicarse a todos los mensajes o a usuarios o grupos específicos.
• En Journal the following messages..., elija si desea capturar todos los mensajes, solo los mensajes enviados internamente, o solo aquellos mensajes con un remitente o destinatario externo.
• Haga clic en save para activar la regla.

[fruitful_alert type="alert-info"]NOTA: Tenga en cuenta que en entornos Microsoft Exchange complejos puede tardar varios minutos hasta que la nueva regla surta efecto.[/fruitful_alert] [fruitful_alert type="alert-info"]NOTA: Premium journaling requiere licencias de acceso de cliente Exchange Enterprise (CALs) solo para filtrar el flujo de journaling por usuario o por grupo. Para más información sobre las CALs, consulte Exchange Server Licensing. [/fruitful_alert] Crear un Send Connector [fruitful_alert type="alert-info"]NOTA: Este paso puede no ser necesario si el nombre de dominio del servidor Libraesva Archiver tiene un registro MX con la dirección IP de la Libraesva Archiver Virtual Appliance[/fruitful_alert] Para crear el Send Connector que reenvíe el tráfico de journal al Libraesva Archiver, proceda como sigue:

• Abra la página web de Exchange Management Console
• Haga clic en Mail Flow
• Seleccione la pestaña Send Connector
• Haga clic en el símbolo “+” para crear un nuevo connector.
• En el campo Name, introduzca Libraesva Archiver
• Seleccione Custom como Type
• Haga clic en Next
• Seleccione Route mail through smart hosts
• Introduzca la dirección IP del servidor Libraesva Archiver. Haga clic en Save y luego en Next
• Deje la configuración de autenticación del smart host como None. Haga clic en Next
• Haga clic en [+] en Address Space
• Introduzca el nombre de dominio completamente calificado (FQDN) del Libraesva Archiver (p. ej. archiver.suempresa.com). Deje los valores predeterminados SMTP como Type y 1 como Cost.
• Elija los hub transport servers que correspondan (si tiene solo un servidor Exchange, elíjalo haciendo clic en el botón +)
• Haga clic en Finish.

Configuración del Libraesva Archiver En el Libraesva Archiver debe configurar un SMTP Listener que aceptará el tráfico de journal enviado desde su servidor Exchange.

• Seleccione el menú Archiver->Mail Sources->SMTP Journaling y haga clic en el [+] verde para añadir un nuevo listener:

Seleccione IP Authentication e introduzca la dirección IP de su Exchange. Seleccione SMTP Journaling en el desplegable Type y márquelo como Active.

• Compruebe que los correos se reenvían a su Libraesva Archiver.

Configurar Standard Journaling

Standard journaling registra todos los mensajes enviados y recibidos por todos los buzones de la base de datos de buzones especificada. Se habilita el journaling especificando el buzón de journaling para la base de datos (el buzón que almacena los mensajes archivados). Los pasos necesarios son:

1. Crear el Journaling Mailbox
2. Configurar el Standard Journaling

Paso 1 - Journaling Mailbox Si ya dispone de un Journaling Mailbox puede ir directamente al Paso 2

• Inicie sesión en el Exchange admin center de su entorno Microsoft Exchange como administrador de Exchange.
• Elija el elemento de menú recipients.
• En la sección mailboxes, haga clic en + (New) y elija User mailbox.
• Introduzca un Alias válido (p. ej. journal).
• Seleccione la opción New user.
• Introduzca los datos necesarios para crear un nuevo usuario.
• Haga clic en More options...
• Haga clic en Browse para seleccionar una base de datos de buzones.
• Haga clic en save.

Paso 2 - Configuración de Standard Journaling

• Inicie sesión en el Exchange admin center de su entorno Microsoft Exchange.
• Seleccione el elemento de menú servers.
• En la pestaña databases, haga doble clic en la base de datos de buzones para la que desea configurar el journaling.
• Seleccione la pestaña maintenance.
• Haga clic en browse... junto al cuadro Journal recipient:
• Seleccione el usuario que creó en el paso 1 de la lista de destinatarios y confirme con OK.

• Haga clic en Save

Configuración del Libraesva Archiver Ahora debe configurar el Libraesva Archiver para recuperar estos mensajes. Los protocolos admitidos son IMAP(S) y POP3(S).

• Anote toda la información necesaria para acceder al buzón de journal definido anteriormente
• En el Libraesva Archiver, haga clic en el menú Archiver->Mail Sources->IMAP/POP3 Journaling
• Haga clic en el [+] verde para añadir una nueva entrada

• Complete toda la información para acceder al buzón. En el desplegable Type, seleccione Forwaring y deje habilitado Delete mails after indexing.
• Valide su configuración y guarde
• Compruebe que los correos se recuperan en su Libraesva Archiver.