Las reglas de Legal Hold permiten
marcar como retenidos algunos correos electrónicos para evitar su eliminación.
Qué hacen las reglas de Legal Hold
Cuando una regla de Legal Hold se aplica a un correo electrónico, este correo no se puede eliminar hasta que expire el tiempo de retención configurado.
Esto significa que:
- los administradores no pueden eliminar manualmente el correo electrónico
- las reglas de retención no pueden eliminar el correo electrónico
Cómo funcionan las reglas de Legal Hold
Todas las reglas de Legal Hold configuradas se aplican cada 15 minutos.
Cuando un correo electrónico está
marcado como retenido, todas las reglas de retención se omiten.
Saved Search
Para identificar el conjunto de correos electrónicos sobre los que aplicar la regla de Legal Hold, debe proporcionar una búsqueda guardada. Esta búsqueda debe guardarse como global.
Tiempo de retención
Al configurar el tiempo de retención, puede establecer la cantidad de tiempo durante la cual el bloqueo de retención estará vigente para los criterios de búsqueda guardada coincidentes. Puede configurar
Maximum volume retention para denegar la eliminación de correos electrónicos hasta que expire el tiempo de retención de volumen. De lo contrario, puede especificar el número de días tras los cuales se eliminará el bloqueo de retención.
Configuración
Al configurar una regla de Legal Hold, debe proporcionar un nombre, la búsqueda guardada global y el tiempo de retención. También se pueden añadir algunas notas adicionales.
Al seleccionar la búsqueda guardada, se calcula el número de correos electrónicos coincidentes. Al seleccionar el tiempo de retención, también se calcula el número de correos electrónicos afectados.
[fruitful_alert type="alert-info"]
NOTA: al crear una regla de Legal Hold, la búsqueda guardada correspondiente queda bloqueada y no podrá realizar ninguna edición adicional sobre ella.[/fruitful_alert]