Las archiving rules se evalúan antes de archivar cada correo electrónico para decidir si el correo debe archivarse o no. Por defecto, Libraesva Email Archiver archiva todos los correos electrónicos. Las archiving rules se aplican a todos los correos electrónicos de todos los Email Sources.

Configuración

Para cada archiving rule debe proporcionar un nombre, que es simplemente una etiqueta descriptiva, y decidir si la regla debe estar habilitada o no. Otras configuraciones incluyen la acción, la prioridad y la búsqueda personalizada.

Acción

Hay dos acciones posibles disponibles: archive o discard. Al seleccionar archive todos los correos electrónicos que coincidan con la archiving rule se archivarán. Al seleccionar discard todos los correos electrónicos que coincidan con la archiving rule se descartarán, por lo que no se archivarán. Tenga en cuenta que el Archiver no proporciona ninguna información sobre los correos electrónicos descartados, así que sea muy cuidadoso al configurar una archiving rule para descartar correos electrónicos.

Prioridad

Varias archiving rules pueden coincidir con el mismo correo electrónico, por lo que la prioridad configurada se utiliza para determinar cuál archiving rule debe aplicarse. La prioridad 1 es la prioridad máxima disponible. Si ninguna archiving rule coincide con un correo electrónico, se aplicará la política de archivado predeterminada Default Archive all, por lo que el correo electrónico se archivará.

Búsqueda personalizada

Con la búsqueda personalizada es posible definir qué correos electrónicos deben coincidir con la archiving rule. Los filtros posibles que se pueden utilizar son:

• Subject
• From
• To or Cc
• Journaling From
• Journaling To
• Journaling Cc
• Journaling Bcc
• Body
• Date
• Custom header
• Number of recipients

Para los campos de dirección de correo electrónico, el filtro se puede configurar como contains address, doesn't contain address, contains address only o doesn't contain address only. Para el filtro Subject las opciones disponibles son =, !=, containts word o doesn't contain word. Para el filtro Body las opciones disponibles son containts o doesn't contain. Para el filtro Date las opciones disponibles son <, <=, >, >=, =, !=. Para el filtro Custom Header las opciones disponibles son match o exist. Para el filtro Number of recipients las opciones disponibles son <, <=, >, >=, =, !=. [fruitful_alert type="alert-info"]NOTA: También puede aprovechar los comodines al introducir el valor de coincidencia. Por ejemplo, para hacer coincidir cualquier dirección en example.com, introduzca: *@example.com[/fruitful_alert] [fruitful_alert type="alert-warning"]ADVERTENCIA: Si su Email Source es cualquier formato de journaling, verifique que haya seleccionado la opción correspondiente para el criterio (por ejemplo, Journaling to o Journaling from, etc.).[/fruitful_alert]

Todos los correos electrónicos

Siempre hay presente una archiving rule predeterminada Default Archive all para archivar por defecto todos los correos electrónicos.

Uso práctico

Puede encontrar algunos ejemplos de uso práctico en esta página.