Las reglas de transporte, también conocidas como reglas de flujo de correo, son configuraciones gestionables dentro de Exchange Online, parte integral de Microsoft 365. Estas reglas permiten a los administradores de TI controlar y personalizar el flujo del correo electrónico, aplicando condiciones, acciones y excepciones para gestionar de manera eficiente la circulación de mensajes dentro de la organización.
La regla utiliza una doble condición de seguridad (IP del remitente Y cabecera personalizada), asegurando que la omisión se active exclusivamente para los correos enviados desde la infraestructura de Cyber Guru.
Requisitos previos
- Acceso a la Consola de Administración de Microsoft Exchange Online
- Nombre y valor de la cabecera personalizada de Cyber Guru
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DÓNDE ENCONTRAR LA CABECERA PERSONALIZADA
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Procedimiento detallado
1. Acceder a la Consola de Administración de Microsoft
2. Ir a "Flujo de correo > Reglas"
3. Seleccionar "+ Agregar una regla > Crear una nueva regla".
4. Configurar el nombre y la primera condición (IP del remitente)
- Escribir "Cyber Guru" como nombre de la regla en el campo "Nombre"
- En la sección "Aplicar esta regla si":
- En el primer campo seleccionar "El remitente"
- En el segundo campo seleccionar "la dirección IP del remitente está dentro del rango"
- Hacer clic en "Insertar palabra" e ingresar la dirección IP 85.235.135.191 (dedicada a simulaciones de phishing)
- Hacer clic en "Agregar" y luego en "Guardar"
5. Agregar la segunda condición (cabecera personalizada)
Haz clic en el icono "+" para añadir otra condición:
- En el primer campo seleccionar "La cabecera del mensaje"
- En el segundo campo seleccionar "incluye una de estas palabras"
- Haz clic en "Insertar texto" e ingresa el nombre de la cabecera, luego haz clic en "Guardar" (El nombre de la cabecera está disponible en la plataforma en la sección: "HELP > Support - Knowledge > Click here to download whitelisting additional informations")
- Haz clic en "Insertar palabras" e ingresa el valor de la cabecera, luego haz clic en "Agregar" y finalmente en "Guardar" (El valor de la cabecera está disponible en la plataforma en la sección: "HELP > Support - Knowledge > Click here to download whitelisting additional informations")
6. En la sección “Realizar lo siguiente”:
- En el primer campo seleccionar la opción “Modificar las propiedades del mensaje"
- En el segundo campo seleccionar la opción "Establecer cabecera del mensaje”
- Haz clic en "Insertar texto" e ingresa "X-MS-Exchange-Organization-SkipSafeLinksProcessing" y haz clic en "Guardar"
- Haz clic en "Insertar texto" e ingresa "1" y haz clic en "Guardar"
7. En la sección "Y" haz clic en el icono "+" para añadir otra acción
- En el primer campo seleccionar "Modificar las propiedades del mensaje"
- En el segundo campo seleccionar "Establecer el nivel de confianza de correo no deseado" y establecer "Omitir el filtro de spam" (aparecerá un nivel de confianza de -1)
- Haz clic en "Guardar"
7. Completar la creación de la regla
Haz clic en "Siguiente".
8. Configurar los ajustes de la regla
- Activa la casilla "Detener el procesamiento de otras reglas"
- Deja todas las demás configuraciones por defecto
- Haz clic en "Siguiente"
9. Revisión y confirmación
En la pantalla de resumen haz clic en "Finalizar".
10. Establecer la prioridad de la regla
- Haz clic en el nombre de la regla recién creada
- Haz clic en "Editar configuración de la regla" en la parte superior derecha
- Establece la "Prioridad" con el valor "0"
- Haz clic en "Guardar"
11. Activar la regla
- Haz clic nuevamente en el nombre de la regla
- Activa el interruptor en la sección "Habilitar o deshabilitar regla"
- Espera el mensaje de confirmación: "El estado de la regla se ha actualizado correctamente"