Das Konzept der Eigentümerschaft
Wenn eine E-Mail in den Archiver gelangt, wird die Eigentümerschaft dieser E-Mail einer oder mehreren E-Mail-Adressen zugewiesen. Nur die Benutzer, denen diese E-Mail-Adressen gehören, können die E-Mail sehen.
Beispiel: Der Eigentümer einer E-Mail ist user@example.com, was die E-Mail-Adresse von John ist, sodass John diese E-Mail sehen kann.
Dasselbe gilt für E-Mail-Aliase. Zum Beispiel ist sales@example.com ein E-Mail-Alias für sowohl Josh als auch Margareth, sodass Josh und Margareth diese E-Mail sehen können. Die Liste der jedem Benutzer zugewiesenen E-Mail-Aliase legt fest, welche E-Mails der Benutzer sehen kann.
Wie die Eigentümerschaft beim Import von E-Mails in den Archiver zugewiesen wird
Die Kriterien für die Zuweisung der Eigentümer jeder importierten E-Mail sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst.
Bei manuellen Importen (PST- oder EML-Archive) kann der Benutzer beim Import angegeben werden. Wird kein Benutzer angegeben, wird die Eigentümerschaft aus den E-Mail-Headern abgeleitet.
Wenn Journaling aktiviert ist (entweder über SMTP oder IMAP/POP3), wird die Eigentümerschaft durch die Journal-Felder definiert.
Wenn E-Mails an den Archiver weitergeleitet werden, wird die Eigentümerschaft durch die Felder des E-Mail-Headers definiert.
Schließlich wird beim Import von E-Mails über die Connector API (Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, Zimbra, IMAP) die Eigentümerschaft durch die konfigurierten Benutzer bestimmt, für die der API-Aufruf durchgeführt wird.
Die folgende Tabelle fasst die Quelle der Eigentümerschaftsinformationen für jede Importmethode zusammen.
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PST oder EML (Benutzer wird beim Import angegeben) |
PST oder EML (ohne Angabe eines Benutzers beim Import) |
Journaling (Exchange-Format) entweder SMTP oder IMAP/POP3 |
Weiterleitung entweder SMTP oder IMAP/POP3 |
Connector-Import über API |
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X |
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X |
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| Header-To |
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X |
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X |
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| Header-Cc |
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X |
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X |
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| Envelope-From |
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X |
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X |
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| Envelope-To |
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X |
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| Journaling-Sender |
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| Journaling-Bcc |
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X |
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| Journaling-CC |
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| Journaling-To |
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X |
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| Journaling-Recipient |
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X |
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| Angegebener Benutzer |
X |
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X |
Die Eigentümerschaft