What are the options for a backup strategy? What disaster recovery procedures are available?

Backup vs. Snapshot

Kurz gesagt: Die Wiederherstellung aus einem Snapshot der Virtual Machine ist schneller als die Wiederherstellung aus dem Backup. Der Snapshot enthält den E-Mail-Index (den Index, der die Suche in archivierten E-Mails ermöglicht), während das Backup den Index nicht enthält. Nach der Wiederherstellung eines Snapshots muss nur eine teilweise Neuindizierung der nach dem Snapshot archivierten E-Mails durchgeführt werden. Nach der Wiederherstellung eines Backups muss eine vollständige Neuindizierung aller archivierten E-Mails durchgeführt werden: Der Vorgang erfolgt automatisch und im Hintergrund, dauert jedoch länger. Wir empfehlen, beide Methoden zu verwenden: ein geplantes Backup innerhalb des Archivers und einen geplanten Snapshot der Virtual Appliance. Dies bietet ein doppeltes Sicherheitsnetz. Bitte beachten Sie, dass weder das Backup noch der Snapshot die archivierten E-Mails sichern. Das E-Mail-Archiv sollte auf mehreren Volumes gespeichert werden oder auf einem Volume, das gesichert wird. Der Archiver kann das E-Mail-Archiv auf mehreren Volumes speichern, sowohl lokal als auch remote, ohne Einschränkung der Anzahl der Kopien. Redundanz ist eine hervorragende Strategie für Ausfallsicherheit.

Verwendung von Virtual-Machine-Snapshots

Geplante Snapshots müssen auf dem Hypervisor konfiguriert werden (außerhalb der Archiver-Appliance).

Konfiguration eines geplanten Snapshots

Wir empfehlen, Snapshots jede Nacht auszuführen. Bitte beachten Sie die Dokumentation Ihres Hypervisors für die genauen Verfahren zur Konfiguration geplanter Snapshots.

Wiederherstellung eines Snapshots

Im Falle einer Notfallwiederherstellung führen Sie folgende Schritte aus:

Stellen Sie den letzten Snapshot (idealerweise von der vorangegangenen Nacht) über Ihren Hypervisor wieder her
Starten Sie eine teilweise Neuindizierung der seit dem letzten Snapshot archivierten E-Mails: archiver > volumes > reindex, konfigurieren Sie anschließend den gewünschten Zeitraum

Der Snapshot enthält den zum Zeitpunkt der Erstellung aktuellen E-Mail-Index. Wenn Sie also einen Snapshot wiederherstellen, stellen Sie auch den Index wieder her, der zum Zeitpunkt des Snapshots aktuell war. Nur E-Mails, die nach dem Snapshot archiviert wurden, müssen neu indiziert werden, um den fehlenden Teil des Index wiederherzustellen. Dies ist das schnellste Wiederherstellungsverfahren.

Verwendung des Email Archiver Backups

Backups können mit täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Wiederholung geplant werden, und Sie können auch festlegen, wie viele Backup-Kopien aufbewahrt werden sollen. Backups können auf lokalen und remoten Storage-Volumes gespeichert werden.

Konfiguration eines geplanten Backups

Der Archiver kann automatische Backups seiner Konfiguration planen. Dies kann unter settings > backup > rules erfolgen.

Backup-Volumes werden unter settings > backup > volumes definiert. Volumes können lokal oder remote sein, wie alle anderen Archiver-Volumes. Es steht Ihnen frei, eine Backup-Strategie so flexibel wie gewünscht zu konfigurieren, zum Beispiel ein tägliches Backup auf einem lokalen NAS und ein wöchentliches Backup auf einem Remote-Objektspeicher.

Wiederherstellung eines Backups

Angenommen, Sie haben Ihre Archiver Virtual Appliance vollständig verloren, führen Sie folgende Schritte aus:

Installieren Sie eine neue Archiver Virtual Appliance
Importieren Sie das Backup (die gesamte Konfiguration zu Tenants, Connectors, Listeners, Benutzern usw. wird wiederhergestellt)
Indizieren Sie das gesamte E-Mail-Archiv neu: archiver > volumes > reindex

Der letzte Schritt kann je nach Größe des E-Mail-Archivs lange dauern. Der Vorgang erfolgt im Hintergrund.

Was, wenn ich weder einen Snapshot noch ein Backup habe?

Keine Sorge. Sie können trotzdem wiederherstellen, solange Ihre archivierten E-Mails verfügbar sind. Dies sind die Schritte zur Wiederherstellung nach einem Notfall, wenn weder Snapshots noch Backups verfügbar sind:

Installieren Sie eine neue Virtual Appliance
Konfigurieren Sie die Tenants, Volumes und Connectors (Sie müssen manuell neu konfigurieren, da Sie kein Backup haben)
Starten Sie eine vollständige Neuindizierung aller archivierten E-Mails

Vom Email Archiver archivierte E-Mails enthalten einige zusätzliche Header, die den Wiederaufbau des E-Mail-Index beschleunigen. Solange Sie über ein Volume mit archivierten E-Mails verfügen, können Sie Ihren Archiver auch ohne Snapshots oder Backups wiederherstellen, auch wenn dies in diesem Fall mehr Aufwand und Zeit erfordert.