Die E-Mail-Erfassung im Email Archiver kann über Email Journaling, über Connectors oder über beides erfolgen.
Wir empfehlen aus den unten erläuterten Gründen die Verwendung beider Methoden, aber bevor wir ins Detail gehen, sehen Sie hier eine kurze Zusammenfassung der Eigenschaften von Journaling und Connector-Erfassung:
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Journaling |
Connector |
| Echtzeit-Erfassung |
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| Polling-Erfassung (täglich) |
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| Erfasst Informationen zur Ordnerstruktur |
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| Maximale Compliance |
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| Kann alte E-Mails vom Mailserver löschen
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| Kann in der Vergangenheit empfangene E-Mails importieren
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| E-Mails, die bereits im Archiver vorhanden sind, werden übersprungen
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| Importiert auch E-Mails, die über den E-Mail-Client in einen Ordner kopiert wurden
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Journaling
Die Erfassung über Journaling bietet die maximale Compliance. E-Mails werden erfasst, sobald sie empfangen oder gesendet werden, d. h. jede eingehende E-Mail wird archiviert, noch bevor sie das Postfach erreicht, und jede ausgehende E-Mail wird archiviert, bevor sie den Mailserver verlässt.
Dies bietet die maximale Compliance, da keine E-Mail übersehen werden kann und die Archivierung in Echtzeit erfolgt.
Journaling kann nur aktuelle und zukünftige E-Mails importieren, es kann keine alten, in den Postfächern gespeicherten E-Mails importieren. Es kann außerdem keine Informationen über den Ordner abrufen, in dem die E-Mail gespeichert ist.
Connector
Der Connector fragt einmal täglich jedes Postfach ab und archiviert alle Inhalte des Postfachs, die noch nicht archiviert wurden.
Der Connector kann Informationen über den Ordner abrufen, in dem die E-Mail gespeichert wurde; diese Information ist über Journaling nicht verfügbar.
Wenn der Connector eine E-Mail findet, die bereits archiviert wurde (z. B. über Journaling), archiviert er die E-Mail nicht ein zweites Mal, fügt aber die Ordnerinformation zum Archiver hinzu.
Der Connector kann auch alte E-Mails vom Mailserver importieren und, falls konfiguriert, E-Mails löschen, die älter als ein bestimmter Zeitraum sind, um den Mailserver zu entlasten.
Der Connector kann außerdem E-Mails importieren, die über den Mail-Client in das Postfach gelangt sind (nicht vom Mailserver empfangen, sondern aus anderen Quellen in einen Ordner kopiert).
Die Vorteile der gleichzeitigen Nutzung
Durch die Erfassung sowohl über Journaling als auch über Connector erzielen Sie das Beste aus dem Archiver: maximale Compliance, Echtzeit-Archivierung, Informationen zur Ordnerstruktur, Import alter E-Mails sowie von E-Mails, die der Benutzer über den E-Mail-Client aus anderen Quellen in einen Ordner ablegt.