Tenant Wizard

Dieser Wizard hilft Ihnen beim Einrichten eines neuen Tenants. Wählen Sie das Menü Settings -> Authentication -> Tenants und klicken Sie auf Wizard, wie unten gezeigt: Der Tenant Wizard startet. Im ersten Tab geben Sie die folgenden Informationen ein.

Feldname	Beschreibung	Pflichtfeld
Tenant Name	Geben Sie einen Namen für den Tenant ein	Ja
Administrator Email	Dies ist eine informative E-Mail-Adresse, wir senden keine E-Mails an diesen Empfänger	Ja
Alert Email	Alle Warnmeldungen und Benachrichtigungen werden an diese E-Mail-Adresse gesendet	Ja
Additional notes	Kommentare	Nein
Clean percentage	Wenn E-Mails aus dem Email Archiver gelöscht werden, werden sie zunächst nur als gelöscht markiert (Soft-Delete), aber nicht physisch von den Volumes entfernt. E-Mails werden erst dann endgültig (Hard-Delete) aus jedem Archiv gelöscht, wenn mindestens dieser Prozentsatz an E-Mails als gelöscht markiert wurde. Diese Einstellung ermöglicht es, Bandbreitenkosten zu minimieren, da das Löschen von E-Mails aus einem Archiv das Herunterladen, Löschen und erneute Hochladen des Archivs erfordert. Wenn Sie E-Mails am selben Tag, an dem sie gelöscht wurden, endgültig aus den Archiven entfernen möchten, setzen Sie diesen Wert auf 0.	Ja
Archives encryption	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie E-Mails verschlüsselt speichern möchten. Beachten Sie, dass diese Einstellung nachträglich nicht mehr geändert werden kann. Wenn Sie sie aktivieren, kopieren Sie den Verschlüsselungsschlüssel und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf, da es keine Möglichkeit gibt, ihn wiederherzustellen, sobald Sie diesen Bildschirm verlassen haben.	Nein
Tenant domains	Fügen Sie die E-Mail-Domänen hinzu, die dem Tenant zugeordnet werden sollen.	Nein

Klicken Sie anschließend auf Next Optional - Erweiterte Datenschutzverwaltung Die erweiterte Datenschutzverwaltung kann aktiviert werden, um dem Libraesva Archiver einen Datenschutzbeauftragten zuzuweisen. Dieser Datenschutzbeauftragte ist derjenige, der administrative Suchen, Berichte und Funktionen autorisiert, die private und vertrauliche Informationen betreffen.

Feldname	Beschreibung
Privacy Manager Name	Dies ist der Bezeichner und Name Ihres Datenschutzbeauftragten.
Privacy Manager Telephone	Dies ist die Telefonnummer Ihres Datenschutzbeauftragten.
Privacy Manager Email	Dies ist die E-Mail-Adresse, an die wir den Master QR Code zur Einrichtung der Google Authenticator App senden

Optional - Tenant-Limits aktivieren Wählen Sie diese Option, wenn Sie die von Ihrem Tenant genutzten Ressourcen begrenzen müssen. Klicken Sie auf Next Der Libraesva Archiver bietet Ihnen drei verschiedene Szenarien, die zu den meisten auf dem Markt verfügbaren Mailserver-Konfigurationen passen. Wählen Sie einfach Ihren Mailserver aus der Dropdown-Liste aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Es gibt drei Hauptfälle:

1. Microsoft Office 365
2. Microsoft Exchange Server
3. IMAP-kompatibler Mailserver

Microsoft Office 365

Wenn Sie Office 365 als Mailserver auswählen, wird dieser Bildschirm angezeigt: Aufgrund der komplexen Aufgaben, die von Microsoft zur Einrichtung einer Integration verlangt werden, müssen Sie an dieser Stelle des Wizards auf „Skip“ klicken und dann die folgende Anleitung heranziehen: Archive emails from Office 365

Microsoft Exchange

Bei Microsoft Exchange konfiguriert der Tenant Wizard automatisch einen SMTP Listener, der zum Empfang des Journaling-Mailverkehrs vom Mailserver verwendet wird. Exchange kann Kopien aller ein-, aus- und internen E-Mails über die SMTP-Schnittstelle an einen Drittserver weiterleiten. Ebenfalls wird ein nativer Exchange-Connector konfiguriert und mit Ihrem Tenant verknüpft, der Ihren Exchange Server über die Microsoft EWS APIs abfragt. Zusätzlich wird ein LDAP-Authentifizierungssatz erstellt und dem Tenant zugeordnet, sodass sich Benutzer mit ihren Active Directory-Zugangsdaten anmelden können. Der Wizard zeigt Ihnen folgenden Bildschirm an: Füllen Sie alle Angaben wie folgt aus (alle Felder sind Pflichtfelder):

LDAP hostname	Dies ist normalerweise der Servername oder die IP-Adresse Ihres Active Directory-Domänencontrollers
LDAP username	Der Benutzername, der für die Bindung an den Active Directory LDAP-Dienst verwendet wird
LDAP password	Geben Sie das Passwort des Bind-Benutzernamens ein
Base DN	Geben Sie den LDAP Base Distinguished Name ein (z. B. DC=domain,DC=local)
Exchange hostname	Name oder IP-Adresse Ihres Microsoft Exchange Servers
Exchange version	Wählen Sie Ihre Exchange-Version aus
Exchange username	Geben Sie den Benutzernamen mit der Impersonation-Rolle ein
Exchange password	Geben Sie hier das Passwort des Impersonation-Benutzernamens ein

[fruitful_alert type="alert-info"]HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen zur Konfiguration der Impersonation Mailbox Role benötigen, lesen Sie How to setup an impersonation account in Exchange.[/fruitful_alert] [fruitful_alert type="alert-warning"]HINWEIS: Denken Sie daran, den Premium Journal Connector auf Ihrem Exchange Server einzurichten. Folgen Sie dazu diesem Link: Configure Exchange Journaling[/fruitful_alert]

IMAP-kompatibler Mailserver

Die meisten auf dem Markt erhältlichen Mailserver sind IMAP-kompatibel. Wenn keine spezielle Konfiguration erforderlich ist, wird die folgende IMAP-Konfigurationsseite angezeigt. Dies wird auch als IMAP Journaling bezeichnet. IMAP-Verbindungen werden hauptsächlich verwendet, um E-Mails aus einem temporären Journal-Postfach abzurufen. In der Regel wird ein temporäres „Journal“-Postfach auf einem Mailserver erstellt. Der Mailserver wird so konfiguriert, dass er Kopien aller internen, ausgehenden und externen E-Mails an das Journal-Konto weiterleitet. Füllen Sie auch hier alle Felder wie folgt aus:

Hostname	Dies ist normalerweise der Hostname oder die IP-Adresse Ihres Mailservers
IMAP Port	Der IMAP-Port. Für IMAPS ist es üblicherweise 993, für IMAP 143
Username	Dies ist der Benutzername des für das Journaling vorgesehenen Postfachs
Password	Dies ist das Passwort für den oben genannten Benutzer
Encryption Protocol	Wählen Sie PLAIN für keine Verschlüsselung oder SSL/STARTTLS für die Datenverschlüsselung
Validate Certificates	Wenn Sie eine verschlüsselte Verbindung ausgewählt haben, können Sie das Zertifikat anschließend validieren

Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Load Folders, um zu überprüfen, ob alles korrekt ist. Wenn alles funktioniert, wird Ihnen die Liste der Ordner angezeigt, die im aufgerufenen Postfach definiert sind. Sie können bestimmte Ordner zum Importieren auswählen. Der Importjob ist so geplant, dass er täglich nachts ausgeführt wird. [fruitful_alert type="alert-warning"]IMAP-WARNUNG: Der Libraesva Archiver ruft E-Mails aus den ausgewählten Ordnern ab und löscht sie anschließend, nachdem sie verarbeitet wurden.[/fruitful_alert] Nach Abschluss wird Ihnen ein Übersichtsbildschirm angezeigt, der die während des Wizards vorgenommene Konfiguration zusammenfasst: Wenn Sie mit allen Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Configure, um fortzufahren. Wenn Sie auf „Next“ klicken, wird eine Bestätigung der erfolgreichen Tenant-Konfiguration angezeigt. Zu diesem Zeitpunkt ist der Archiver so konfiguriert, dass er alle E-Mails empfängt (ohne Archivierungsregel), sie auf einem Volume speichert, das auf der ersten Festplatte des Archivers erstellt wurde, und sie für immer aufbewahrt (ohne Aufbewahrungsregel): Auf diesem Bildschirm finden Sie Verknüpfungen zur Konfiguration von Archiving Rules, Retention Rules und Volumes.