Legal-Hold-Regeln ermöglichen es, bestimmte E-Mails
als gesperrt zu markieren, um deren Löschung zu verhindern.
Was Legal-Hold-Regeln bewirken
Wenn eine Legal-Hold-Regel auf eine E-Mail angewendet wird, kann diese E-Mail nicht gelöscht werden, bis die konfigurierte Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Das bedeutet, dass:
- die Administratoren die E-Mail nicht manuell löschen können
- Aufbewahrungsregeln (Retention Rules) die E-Mail nicht löschen können
Wie Legal-Hold-Regeln funktionieren
Alle konfigurierten Legal-Hold-Regeln werden alle 15 Minuten angewendet.
Wenn eine E-Mail
als gesperrt markiert ist, werden alle Aufbewahrungsregeln übersprungen.
Gespeicherte Suche
Um die Gruppe von E-Mails zu identifizieren, auf die die Legal-Hold-Regel angewendet werden soll, müssen Sie eine gespeicherte Suche angeben. Diese Suche muss als global gespeichert werden.
Aufbewahrungsfrist
Durch das Festlegen der Aufbewahrungsfrist können Sie bestimmen, wie lange die Aufbewahrungssperre für die übereinstimmenden Kriterien der gespeicherten Suche gilt. Sie können
Maximum volume retention festlegen, um die Löschung von E-Mails zu verweigern, bis die Volumen-Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Alternativ können Sie die Anzahl der Tage angeben, nach denen die Aufbewahrungssperre aufgehoben wird.
Konfiguration
Bei der Konfiguration einer Legal-Hold-Regel müssen Sie einen Namen, die globale gespeicherte Suche und die Aufbewahrungsfrist angeben. Zusätzlich können auch einige Anmerkungen hinzugefügt werden.
Bei der Auswahl der gespeicherten Suche wird die Anzahl der übereinstimmenden E-Mails berechnet. Bei der Auswahl der Aufbewahrungsfrist wird ebenfalls die Anzahl der betroffenen E-Mails berechnet.
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HINWEIS: Beim Erstellen einer Legal-Hold-Regel wird die entsprechende gespeicherte Suche gesperrt, sodass Sie keine weiteren Änderungen daran vornehmen können.[/fruitful_alert]