Archiving rules werden vor dem Archivieren jeder E-Mail ausgewertet, um zu entscheiden, ob die E-Mail archiviert werden soll oder nicht. Standardmäßig archiviert der Libraesva Email Archiver alle E-Mails. Archiving rules gelten für alle E-Mails aus allen Email Sources.

Konfiguration

Für jede Archiving Rule müssen Sie einen Namen angeben, der lediglich als Beschreibung dient, und festlegen, ob die Regel aktiviert werden soll oder nicht. Weitere Konfigurationsoptionen betreffen die Aktion, die Priorität und die benutzerdefinierte Suche.

Aktion

Es stehen zwei mögliche Aktionen zur Verfügung: archivieren oder verwerfen. Wenn Sie archive auswählen, werden alle E-Mails, die der Archiving Rule entsprechen, archiviert. Wenn Sie discard auswählen, werden alle E-Mails, die der Archiving Rule entsprechen, verworfen und somit nicht archiviert. Bitte beachten Sie, dass der Archiver keine Informationen über verworfene E-Mails bereitstellt. Gehen Sie daher sehr vorsichtig vor, wenn Sie eine Archiving Rule zum Verwerfen von E-Mails konfigurieren.

Priorität

Mehrere Archiving Rules können auf dieselbe E-Mail zutreffen, daher wird die konfigurierte Priorität verwendet, um zu bestimmen, welche Archiving Rule angewendet werden soll. Priorität 1 ist die höchste verfügbare Priorität. Wenn keine Archiving Rule auf eine E-Mail zutrifft, wird die Standardrichtlinie Default Archive all angewendet, sodass die E-Mail archiviert wird.

Benutzerdefinierte Suche

Mit der benutzerdefinierten Suche können Sie festlegen, welche E-Mails der Archiving Rule entsprechen sollen. Die möglichen Filter, die verwendet werden können, sind:

Subject
From
To or Cc
Journaling From
Journaling To
Journaling Cc
Journaling Bcc
Body
Date
Custom header
Number of recipients

Für die E-Mail-Adressfelder kann der Filter auf contains address, doesn't contain address, contains address only oder doesn't contain address only eingestellt werden. Für den Filter Subject stehen die Optionen =, !=, containts word oder doesn't contain word. zur Verfügung. Für den Filter Body stehen die Optionen containts oder doesn't contain. zur Verfügung. Für den Filter Date stehen die Optionen <, <=, >, >=, =, != zur Verfügung. Für den Filter Custom Header stehen die Optionen match oder exist zur Verfügung. Für den Filter Number of recipients stehen die Optionen <, <=, >, >=, =, != zur Verfügung. [fruitful_alert type="alert-info"]HINWEIS: Sie können beim Eingeben des Suchwerts auch Platzhalter (Wildcards) verwenden. Um beispielsweise jede Adresse unter example.com zu erfassen, geben Sie ein: *@example.com[/fruitful_alert] [fruitful_alert type="alert-warning"]WARNUNG: Wenn Ihre Email Source ein Journaling-Format verwendet, überprüfen Sie, ob Sie die relevante Option für das Kriterium ausgewählt haben (z. B. Journaling to oder Journaling from usw.).[/fruitful_alert]

Alle E-Mails

Eine standardmäßige Archiving Rule Default Archive all ist immer vorhanden, um standardmäßig alle E-Mails zu archivieren.

Praktische Anwendung

Einige praktische Anwendungsbeispiele finden Sie auf dieser Seite.