Um Cyber Guru die Möglichkeit zu geben, E-Mails (z. B. Freigabemitteilungen über Student Caring) in Ihrem Namen auf sichere und branchenkonform Weise zu versenden, ist die Konfiguration einer dedizierten Subdomain auf Ihrer Hauptdomain erforderlich.
Diese Konfiguration ermöglicht Folgendes:
Sicherstellen, dass versendete Nachrichten authentisch und verifizierbar sind.
Verhindern, dass E-Mails im Spam-Ordner der Empfänger landen.
Hauptanforderung: dedizierte Subdomain
Für den sicheren E-Mail-Versand ist erforderlich, dass der Kunde eine dedizierte Subdomain bereitstellt, die ausschließlich für Mitteilungen verwendet wird, die über Cyber Guru versendet werden.
Beispiel:
securityawareness.clientdomain.com
Die Absenderadresse ("From") ist eine E-Mail-Adresse dieser Subdomain, z. B.:
support@securityawareness.clientdomain.com
Warum ist eine dedizierte Subdomain erforderlich?
Die Verwendung einer dedizierten Subdomain ist der Branchenstandard für die sichere Delegierung des E-Mail-Versands. Die wichtigsten Vorteile sind:
✅ Die Hauptdomain wird nie offengelegt oder kompromittiert.
✅ Authentifizierungsstandards (SPF, DKIM, DMARC) können unabhängig verwaltet werden.
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✅ Mögliche Reputationsprobleme im Zusammenhang mit Versänden beeinflussen nicht die Hauptunternehmens-Domain.
Erforderliche Maßnahmen des Kunden
Um die Konfiguration abzuschließen und Cyber Guru die Möglichkeit zu geben, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden, bitten wir Sie, die folgenden Schritte auszuführen:
1. Erstellung der Subdomain
Erstellen Sie eine dedizierte Subdomain auf Ihrer Hauptdomain und teilen Sie diese Cyber Guru mit.
Beispiel: securityawareness.clientdomain.com
2. Veröffentlichung der DNS-Einträge
Cyber Guru stellt einen Satz DNS-Einträge zur Verfügung, die veröffentlicht werden müssen (hauptsächlich 6 CNAME-Einträge und 1 TXT DMARC-Eintrag).
Sie müssen diese genau wie in der Mitteilung des Cyber Guru-Teams angegeben hinzufügen.
3. Definition des E-Mail-Absenders
Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, die zur Subdomain gehört und als offizieller Absender für Mitteilungen verwendet werden soll, die von Cyber Guru versendet werden.
Teilen Sie den Absender Cyber Guru mit.
Beispiel: support@securityawareness.clientdomain.com
Nach Abschluss der Konfiguration:
E-Mails, die von Cyber Guru in Ihrem Namen versendet werden, sind sicher, authentifiziert und werden von großen E-Mail-Anbietern als legitim erkannt.
Die gesamte Konfiguration entspricht internationalen Sicherheits- und Zustellbarkeitsstandards (SPF, DKIM, DMARC).
4. Überprüfung und gemeinsame Tests
Nach Abschluss der Konfiguration führen Cyber Guru und der Kunde gemeinsam eine Reihe von Überprüfungstests durch, um zu bestätigen, dass
E-Mails, die von Cyber Guru versendet werden, über SPF, DKIM und DMARC authentifiziert sind.
Nachrichten korrekt in den Postfächern der Empfänger ankommen, ohne als Spam gekennzeichnet zu werden.
Nach erfolgreichem Abschluss der gemeinsamen Tests wird die Konfiguration als aktiv und vollständig betriebsbereit betrachtet.
CHECKLISTE
☑️ Definieren Sie eine dedizierte Subdomain und teilen Sie diese Cyber Guru mit.
☑️ Erhalten Sie von Cyber Guru die DNS-Einträge (6 CNAME + 1 TXT DMARC) und veröffentlichen Sie diese im DNS der Subdomain
☑️ Stellen Sie Cyber Guru eine E-Mail-Adresse (<from>) zur Verfügung, die zur Subdomain gehört.
☑️Führen Sie gemeinsame Tests durch, um die korrekte Konfiguration zu überprüfen