Lizenzzuweisung basierend auf der Organisation: Praktische Szenarien

Es ist möglich, die Lizenzzuweisung zu automatisieren für die verschiedenen Dienste (z. B. Awareness, Channel, Phishing) basierend auf dem Wert einer mit den Benutzern verknüpften Organisation. Dieser Ansatz ermöglicht eine flexible, effiziente und skalierbare Verwaltung, indem manueller Aufwand reduziert und eine rechtzeitige und korrekte Verteilung der Lizenzen sichergestellt wird.

Szenario 1: Benutzer mit Lizenz für Dienst A oder Dienst B

Einige Benutzer sollen nur die Lizenz für Dienst A (z. B. Awareness) erhalten, andere nur die für Dienst B (z. B. Channel).

🔄 Operative Schritte:

1. Laden Sie eine erste CSV-Datei hoch mit wenigen Benutzern (z. B. 2) und weisen Sie den Wert der Organisation zu:

   • Beispiel: Lizenz = AW für diejenigen, die Awareness erhalten, Lizenz = CH für diejenigen, die Channel erhalten.

   • Diese Benutzer erhalten die Lizenz manuell, da die automatische Zuweisung noch nicht aktiv ist.

2. Aktivieren Sie die automatische Zuweisung für jeden Dienst:

   • Für Awareness: Organisation = Lizenz, Wert = AW

   • Für Channel: Organisation = Lizenz, Wert = CH

3. Laden Sie alle anderen Benutzer hoch nach demselben Kriterium.

   • Die Benutzer erhalten automatisch die entsprechende Lizenz basierend auf dem Wert ihrer Organisation.

Szenario 2: Benutzer mit Lizenz A, Lizenz B oder beiden (A + B)

In diesem Szenario sollen einige Benutzer nur eine Lizenz (Awareness oder Channel) erhalten, während andere beide Lizenzen gleichzeitig erhalten sollen.

Operative Schritte

1. Vorbereitung der CSV

   • Erstelle eine CSV-Datei mit zwei separaten Spalten für Organisationen, eine für jeden Dienst:

     • Beispiel: Lizenz AW, Lizenz CH

   • Die Anzahl der Organisationen hängt von der Anzahl der zuzuweisenden Dienste ab (wenn der Dienst Phishing hinzugefügt wird, werden drei Spalten/Organisationen benötigt).

2. Wertzuweisung der Organisationen

   • Weise jedem Benutzer den Wert "Ja" in den Spalten zu, die den zuzuweisenden Diensten entsprechen:

     • Benutzer mit nur Awareness-Lizenz: Lizenz AW = Ja, Lizenz CH = Nein

     • Benutzer mit nur Channel-Lizenz: Lizenz AW = Nein, Lizenz CH = Ja

     • Benutzer mit beiden Lizenzen: Lizenz AW = Ja, Lizenz CH = Ja

   ✳️ Beispiel:

    

   Name: Giulia Rossi Lizenz AW: Ja Lizenz CH: Ja

3. Erstmaliges Hochladen von Benutzern

   • Lade eine erste kleine Gruppe von Benutzern hoch (z. B. zwei: einer mit Awareness, einer mit Channel).

   • Dieser Schritt ist notwendig, um die Organisationen innerhalb der Plattform zu generieren.

4. Aktivierung der automatischen Zuweisung

   • Konfiguriere die automatische Zuweisung für jeden Dienst, indem du angibst:

     • Organisation: Lizenz AW → Wert: Ja

     • Organisation: Lizenz CH → Wert: Ja

5. Hochladen der restlichen Benutzer

   • Lade alle anderen Benutzer über CSV hoch.

   • Die Benutzer erhalten automatisch die Lizenzen basierend auf den Werten in den Organisationsspalten.

   • Wenn ein Benutzer beide Lizenzen erhalten soll, muss in beiden entsprechenden Organisationsspalten „Ja“ eingetragen werden (z. B. Lizenz AW und Lizenz CH).

   • Für die ersten Benutzer, die über CSV hochgeladen wurden, muss die Zuweisung der Lizenzen manuell erfolgen. Die automatische Lizenzzuweisung ist NICHT rückwirkend.

🔹 Szenario 3: Bereits operatives Unternehmen (Live)

Wenn die Plattform bereits in Gebrauch ist und die Zuweisung für Organisationen nachträglich aktiviert wird:

⚠️ Die automatische Zuweisung ist NICHT rückwirkend.

• Nur die Benutzer, die nach der Aktivierung hochgeladen werden, erhalten automatisch die Lizenz.

• Benutzer, die bereits vorhanden sind, müssen manuell oder massenhaft zugewiesen werden.