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Lizenzverteilung

Sobald die Lizenzen erstellt wurden (siehe entsprechender Artikel), können sie den Benutzern auf verschiedene Weise zugewiesen werden.

Methoden zur Lizenzzuweisung

Lizenzen können auf vier Hauptarten zugewiesen werden:

  1. Individuelle Zuweisung

  2. Massenzuweisung

  3. Automatische Zuweisung an alle neuen Benutzer

  4. Automatische Zuweisung basierend auf einer Organisation

 

Manuelle Zuweisung oder Entfernung für bestimmte Benutzer

Um eine Lizenz eines bestimmten Dienstes einigen Benutzern zuzuweisen:

  • Gehe zur erstellten Lizenz

  • Klicke auf die drei vertikalen Punkte und wähle "Lizenzen verteilen".

Innerhalb des Bildschirms sind zwei Abschnitte verfügbar:

  • Benutzer mit Lizenz: zeigt die Benutzer, die bereits eine Lizenz besitzen.

  • Benutzer ohne Lizenz: zeigt die Benutzer, die noch keine Lizenz zugewiesen bekommen haben.

Individuelle Zuweisung

Um die Lizenz nur einigen Benutzern zuzuweisen:

  1. Gehe zum Abschnitt "Ohne Lizenz"

  2. Suche den Benutzer über die Suchleiste, falls nötig

  3. Wähle die gewünschten Benutzer aus

  4. Klicke auf "+ Hinzufügen"

Individuelle Entfernung

Um eine Lizenz von bestimmten Benutzern zu entfernen:

  1. Gehe zum Abschnitt "Mit Lizenz"

  2. Wähle die Benutzer aus, von denen du die Lizenz entfernen möchtest

  3. Klicke auf "Entfernen"

Manuelle Zuweisung an alle Benutzer

Es ist möglich, Lizenzen massenhaft zu verwalten:

  • Zuweisung: Im Abschnitt "Ohne Lizenz" klicke auf "+ Alle hinzufügen", um die Lizenz allen auf der Plattform geladenen Benutzern zuzuweisen.

  • Entfernung: Im Abschnitt "Mit Lizenz" klicke, um die Lizenz von allen ausgewählten Benutzern zu entfernen.

Hinweis: Überprüfe vor dem Fortfahren, ob das Event Student Caring „Erste Lizenzzuweisung Awareness oder Channel“ aktiv ist.
Falls ja, erhält jeder Benutzer eine Willkommens-E-Mail, um auf die Plattform zuzugreifen.

 

 
Automatische Zuweisung

Mit der aktiven automatischen Zuweisung erhält jeder neue Benutzer, der zur Plattform hinzugefügt wird, automatisch eine Lizenz für den ausgewählten Dienst.

Außerdem:

  • Wenn ein Benutzer suspendiert und dann reaktiviert wird, erhält er die Lizenz erneut automatisch.

  • Wenn das Ereignis Student Caring aktiv ist, erhält der Benutzer auch die automatische Willkommens-E-Mail.

Diese Funktion ermöglicht eine effiziente und kontinuierliche Verwaltung der Lizenzen.

Wenn die automatische Zuweisung ohne Angabe einer Organisation aktiviert wird, wird die Lizenz automatisch allen Benutzern zugewiesen, die zur Plattform hinzugefügt werden, unabhängig von ihrer organisatorischen Zugehörigkeit.

🔄 Wichtig: Die automatische Zuweisung ist nicht rückwirkend

Wenn ein Unternehmen bereits operativ ist und die automatische Lizenzzuweisung nach Organisation konfiguriert wird, ist es wichtig zu wissen, dass:

❗ Die Regel GILT NICHT rückwirkend für bereits auf der Plattform vorhandene Benutzer.

Das bedeutet:

  • Nur neue Benutzer, die zur Plattform hinzugefügt werden, erhalten automatisch die Lizenz.

  • Bereits vorhandene Benutzer zum Zeitpunkt der Konfiguration werden nicht in die automatische Verteilung einbezogen und müssen die Lizenz manuell oder massenhaft zugewiesen bekommen.

 

Automatische Zuweisung basierend auf der Organisation

Die automatische Zuweisung kann auch basierend auf der Organisation der Benutzer konfiguriert werden. Dieser Mechanismus ermöglicht es, Lizenzen dynamisch und gezielt an spezifische Untergruppen von Benutzern zu vergeben, basierend auf ihrer organisatorischen Zugehörigkeit.

 

 

Wichtiger Hinweis zu Phishing-Lizenzen

Die Lizenzen für den Phishing-Dienst sind ausschließlich für Benutzer mit der Rolle "Student" bestimmt.

  • Wenn ein Benutzer nicht die Rolle "Student" hat, wird er nicht sichtbar in der Liste der Benutzer, denen eine Phishing-Lizenz zugewiesen werden kann, und nimmt nicht an den Simulationen teil, da er nicht als Ziel geeignet ist.

  • Auch wenn dieser Benutzer bereits eine Phishing-Lizenz zugewiesen bekommen hat, nimmt er nicht an den Simulationen teil, da er nicht als Ziel geeignet ist.